Datenschutzhinweise
im Zusammenhang mit der Verwendung eines Kontaktformulars zur Übermittlung von Informationen für den Verleih von Software und Geräten am Institut für Soziologie
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Software- und Geräteverleih am Institut für Soziologie
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Ludwig-Maximilians-Universität München, Geschwister-
Scholl-Platz 1, 80539 München, poststelle@verwaltung.uni-muenchen.de
Zuständige Dienststelle:
Institut für Soziologie, Konradstraße 6, 80801 München, Kontakt zum Datenschutzansprechpartner
am Institut für Soziologie:
Datenschutz@soziologie.lmu.de
3.Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU
Ludwig-Maximilians-Universität München
- Behördlicher Datenschutzbeauftragter -
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
datenschutz@lmu.de
https://www.lmu.de/de/die-lmu/struktur/organisation/vertretungen-und-beauftragte/datenschutzbeauftragte.html
4.Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
4.1 Zwecke
Ihre Daten werden verarbeitet, um ein ordnungsgemäßes Ausleihverfahren für Software und
Aufnahmegeräte an Studierende und Mitarbeiter des Instituts für Soziologie zu gewährleisten
einschließlich zur Verwaltung der Kautionsleistungen
4.2 Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung
eines Leihvertrages) verarbeitet.
5. Empfänger von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten sind nur den in das Verleihverfahren eingebundenen Mitarbeitern
des Instituts für Soziologie zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Datenübermittlung an unbefugte Dritte, in ein Drittland oder an internationale Organisationen
findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Für die Ausleihe von Software und Geräten ist die Erhebung und elektronische Speicherung von
personenbezogenen Daten notwendig.
Ihre Daten werden nach der Rückzahlung der Kaution aufbewahrt, solange dies für den Zweck
erforderlich ist, längstens 10 Jahre nach Rückgabe der Software bzw. des Gerätes und Rückzahlung
der Kautionsleistung, (Frist für Rechnungsbelegunterlagen, Quittungen lt. § 257 HGB, § 147 AO).
8. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu
Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf
Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21
DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung
besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht
Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die zuständige Dienststelle,
ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht
beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem mit dem
Institut für Soziologie geschlossenen Ausleihvertrag. Die LMU benötigt Ihre Daten, um ein
ordnungsgemäßes Ausleihverfahren für Software und Aufnahmegeräte an Studierende und
Mitarbeiter des Instituts für Soziologie zu gewährleisten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht
angeben, kann die Ausleihe nicht erfolgen.